Circle Medical is on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier physicians, engineers, and designers, our medical practice and underlying technology have pioneered how people find and receive care.

Our focus on building directly for our patients and providers to address serious care accessibility issues has enabled us to grow over 3X year-over-year. As we enter the hypergrowth phase, we are looking for deeply motivated team players who are driven to solve some of the biggest challenges in healthcare so that people can live longer and healthier lives

ABOUT US

Circle Medical is the fastest growing telemedicine provider in the US and has seen incredible growth of over 200% per year in each of the previous two years.

Circle Medical is a venture-backed Y-Combinator healthcare startup on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier physicians, engineers, and designers, our medical practice and underlying technology have pioneered how people find and receive care.

Our focus on building directly for our patients and providers to address serious care accessibility issues has enabled us to grow over 3X year-over-year. We’re now using our most recent round of funding from WELL Health, backed by Sir Li Ka-shing, to continue building out our hybrid in-clinic and telemedicine model across all fifty states.

More about us can be found on our website.

DESCRIPTION 

We are looking for a detail-oriented Accounts Receivable Specialist to join Circle’s Finance team.  The successful candidate will be responsible for managing and analyzing accounts receivable data, ensuring timely and accurate billing and performing various financial analysis tasks. 

Key Responsibilities

• Analyze and manage accounts receivable data, ensuring timely and accurate billing payment posting and collections. 
• Monitor accounts receivable aging reports and identify past two accounts for follow up. 
• Work closely with billing and collection staff to ensure appropriate documentation and billing practices. 
• Perform financial analysis and reporting on accounts receivable data including trends payment patterns and collection performance. 
• Investigate and resolve billing discrepancies and disputes in a timely manner. 
• Collaborate with other departments including patient services and insurance to resolve billing issues and improve the collections process. 
• Maintain accurate records of all billing and collection activities using appropriate software and systems. 
• Provide regular reports and updates on accounts receivable performance to management. 

Qualifications

• Bachelor’s degree in accounting, Finance or related field 
• Minimum of three years of experience in accounts receivable management preferably in a healthcare environment. 
• Knowledge of medical billing and collections practices, including insurance regulations and reimbursement policies 
• Strong analytical skills and ability to interpret financial data. 
• Excellent communication and interpersonal skills with the ability to build collaborative relationships with internal and external stakeholders. 
• Demonstrated ability to work independently and prioritize tasks in a fast-paced environment. 

COMPENSATION

In alignment with our values, Circle Medical has transparent salaries based on output levels.

This is a full-time, salaried position with an annual salary range of $50,000 to $60,000 CAD, plus generous vacation and full medical/dental benefits. 

Additional Benefits

• Flexible vacation, eligibility after 90-days

• Plus ten annual paid Company Holidays

• $500 annual education and development reimbursement fund

• Full medical/dental benefits, enhancing local, provincial coverage (required) + life & disability

• Wellness perks, including discounts for mental health programs and online wellness courses

• Weekly in-office team lunches! (Montreal office only)

Circle Medical is an equal-opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Circle Medical recruits qualified applicants and advances in the employment of its employees without regard to race, color, religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.

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Accounts Receivable Specialist 

À PROPOS DE NOUS

Circle Medical est le fournisseur de télémédecine à la croissance la plus rapide aux États-Unis et a connu une croissance incroyable de plus de 200 % par an au cours de chacune des deux années précédentes.

Circle Medical est une start-up de soins de santé soutenue par Y-Combinator et dont la mission est d'offrir des soins primaires de qualité et agréables à tous sur la planète. Construits par des médecins, des ingénieurs et des concepteurs de haut niveau, notre cabinet médical et la technologie sous-jacente ont été les pionniers de la façon dont les gens trouvent et reçoivent des soins.

Notre concentration sur la construction directement pour nos patients et nos fournisseurs afin de résoudre les problèmes graves d'accessibilité aux soins nous a permis de croître de plus de 3 fois d'une année sur l'autre. Nous utilisons maintenant notre plus récent cycle de financement de WELL Health, soutenu par Sir Li Ka-shing, pour continuer à développer notre modèle hybride de clinique et de télémédecine dans les cinquante États.

Vous trouverez plus d'informations sur nous sur notre site Web .

DESCRIPTION

Nous recherchons un spécialiste des comptes clients soucieux des détails pour rejoindre l'équipe des finances de Circle. Le candidat retenu sera responsable de la gestion et de l'analyse des données des comptes débiteurs, d'assurer une facturation précise et en temps opportun et d'effectuer diverses tâches d'analyse financière.

Principales Responsabilités:

• Analysez et gérez les données des comptes débiteurs, en garantissant l'affichage et le recouvrement des paiements de facturation en temps opportun et précis.

• Surveiller les rapports chronologiques des comptes clients et identifier les deux derniers comptes pour un suivi.

• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de facturation et de recouvrement pour assurer une documentation et des pratiques de facturation appropriées.

• Effectuer des analyses financières et des rapports sur les données des comptes débiteurs, y compris les tendances des modèles de paiement et les performances de recouvrement.

• Enquêter et résoudre les écarts de facturation et les litiges en temps opportun.

• Collaborer avec d'autres départements, y compris les services aux patients et les assurances, pour résoudre les problèmes de facturation et améliorer le processus de recouvrement.

• Tenir des registres précis de toutes les activités de facturation et de recouvrement à l'aide de logiciels et de systèmes appropriés.

• Fournir des rapports réguliers et des mises à jour sur la performance des comptes clients à la direction.

Qualifications:

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe

• Minimum de trois ans d'expérience en gestion des comptes clients, de préférence dans un environnement de soins de santé.

• Connaissance des pratiques de facturation médicale et de recouvrement, y compris les réglementations en matière d'assurance et les politiques de remboursement

• Solides compétences analytiques et capacité à interpréter les données financières.

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité d'établir des relations de collaboration avec les parties prenantes internes et externes.

• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à hiérarchiser les tâches dans un environnement en évolution rapide.

COMPENSATION

Conformément à nos valeurs, Circle Medical propose des salaires transparents basés sur les niveaux de production et des options pour échanger des espèces contre des actions.

Il s'agit d'un poste salarié à temps plein avec une échelle salariale annuelle de $50,000 $ à $60,000 CAD plus, de généreuses vacances et des avantages médicaux / dentaires complets.

Bénéfices supplémentaires

• Congés flexibles, éligibilité après 90 jours (salariés FT. Sinon, ils sont cumulés)

• Plus 10 congés annuels payés

• Remboursement annuel de 500 $ pour l'éducation et le perfectionnement

• Assurance médicale/dentaire complète, amélioration de la couverture provinciale locale + vie et invalidité

• Avantages de bien-être, y compris des réductions pour les programmes de santé mentale et les cours de bien-être en ligne

• Déjeuners d'équipe hebdomadaires au bureau ! (bureau de Montréal seulement)

Circle Medical est un employeur garantissant l'égalité des chances et recherche résolument la diversité au sein de sa main-d'œuvre. Circle Medical recrute des candidats qualifiés et fait progresser l'emploi de ses employés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'origine ethnique ou nationale, d'état matrimonial, statut d'ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

We are building software tools for both patients and doctors. Our stack includes:

• Ruby/Rails
• React/Next.js
• Swift/iOS
• Java/Android
• Machine learning